Cómo funciona un ERP en la nube
Los sistemas ERP basados en la nube permiten a las empresas acceder a todos los módulos adquiridos del software ERP a través de Internet. Estos sistemas se pueden categorizar como: nube privada y Software como Servicio (SaaS).
En el ERP de nube privada , el hardware y el software necesarios se encuentran físicamente en las propias instalaciones de la empresa, y su departamento de TI es responsable de implementar, proteger y mantener el sistema. Los costos iniciales también pueden ser altos y es posible que los empleados solo puedan acceder al sistema de forma remota a través de una aplicación y/o dispositivo de terceros.
Cuando el software ERP en la nube se entrega como una implementación de SaaS , los usuarios pueden acceder al sistema en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre que tengan una conexión a Internet y un dispositivo habilitado para navegador. Este acceso " en cualquier momento y en cualquier lugar " cambia las reglas del juego para las empresas con fuerza de trabajo remota, técnicos de campo y múltiples ubicaciones. El proveedor de Cloud ERP también es responsable de la seguridad, las actualizaciones y las mejoras, por lo que los equipos de TI de los clientes tienen libertad para pensar en otras iniciativas que mejoren el crecimiento.
En algunos casos, como con Acumatica, las empresas también pueden optar por implementar su software ERP como un híbrido de la nube privada y los enfoques SaaS.
Beneficios del software ERP en la nube
Como muestra la lista, las ventajas del software ERP y el valor comercial de un sistema ERP son muy claros.
En el ERP de nube privada , el hardware y el software necesarios se encuentran físicamente en las propias instalaciones de la empresa, y su departamento de TI es responsable de implementar, proteger y mantener el sistema. Los costos iniciales también pueden ser altos y es posible que los empleados solo puedan acceder al sistema de forma remota a través de una aplicación y/o dispositivo de terceros.
Cuando el software ERP en la nube se entrega como una implementación de SaaS , los usuarios pueden acceder al sistema en cualquier momento y desde cualquier lugar, siempre que tengan una conexión a Internet y un dispositivo habilitado para navegador. Este acceso " en cualquier momento y en cualquier lugar " cambia las reglas del juego para las empresas con fuerza de trabajo remota, técnicos de campo y múltiples ubicaciones. El proveedor de Cloud ERP también es responsable de la seguridad, las actualizaciones y las mejoras, por lo que los equipos de TI de los clientes tienen libertad para pensar en otras iniciativas que mejoren el crecimiento.
En algunos casos, como con Acumatica, las empresas también pueden optar por implementar su software ERP como un híbrido de la nube privada y los enfoques SaaS.
Beneficios del software ERP en la nube
- Potente automatización que agiliza las tareas simples y elimina las soluciones manuales
- Un depósito central que conecta múltiples sistemas/aplicaciones y almacena datos de cada departamento en una base de datos actualizada y de fácil acceso
- Acceso al sistema en cualquier momento y lugar, eliminando las restricciones geográficas
- Flujos de trabajo automatizados (p. ej., aprobaciones de órdenes de compra o procesos de cuentas por pagar)
- Paneles e informes personalizables
- Dolores de cabeza de fin de mes causados por errores humanos o sistemas desconectados: entrada de datos duplicados, informes financieros retrasados, entradas de transacciones incompletas o erroneas, etc.
- El poder de administrar múltiples empresas con un solo sistema e informes consolidados
- Servidores de datos y hardware administrados por el proveedor, soporte de TI y actualizaciones/mejoras del sistema, lo que significa que los clientes no están atrapados con los costos de infraestructura y mantenimiento continuo
- Reducción de la tensión en los equipos de TI internos
- Implementación rápida y respaldada por el proveedor
- Licencias flexibles que permiten a los clientes ajustar su uso del sistema ERP de acuerdo con las necesidades fluctuantes (por ejemplo, agregar/eliminar aplicaciones, agregar/eliminar usuarios, etc.)
- Seguridad de datos robusta y garantizada por el proveedor (p. ej., acceso físico controlado al equipo, protección ambiental, protección contra desastres imprevistos, mantenimiento regular del sistema)
- Software adaptable que escala con el negocio del cliente
Como muestra la lista, las ventajas del software ERP y el valor comercial de un sistema ERP son muy claros.
